Privaatsuspoliitika
Viimati uuendatud: 31.01.2026
1. Vastutajad ja rollid
- Andmete töötleja: Kolostov OÜ (edaspidi Teenusepakkuja)
- Teenusepakkuja roll: pakkuda kvaliteetset, turvalist ja privaatset majutusteenust, hallata servereid, lahendada tõrkeid ja programmeerida teenuse toimimist
- Zone Media OÜ roll: infrastruktuuri varundus ja serverite majutus; andmete säilitus- ja varundusreegleid rakendatakse Zone Media OÜ poolt ning need on kooskõlas Zone teenuse tingimustega
2. Kogutavad ja salvestatavad andmed
Teenuse osutamise eesmärgil salvestatakse:
| Andmetüüp |
Säilitamise kestus |
Märkused |
| Kasutajanimi |
Kuni teenust osutatakse |
Nõutav autentimiseks |
| Parool |
Kuni teenust osutatakse |
Salvestatakse turvaliselt (hash) |
| E-post |
Kuni teenust osutatakse |
Kasutaja suhtluseks |
| Kodanikunimi |
Kuni teenust osutatakse |
Vajalik tasuliste teenuste ja arvelduse jaoks |
| Pangakonto number |
Kuni teenust osutatakse |
Ainult arveldamiseks |
| Arved |
Kuni seaduses sätestatud aeg (Eesti seadusega kooskõlas) |
Kooskõlas raamatupidamise nõuetega |
| Apache2 / MySQL / PHP logid |
~1 aasta või tihemini vajaduse korral |
Kasutatakse teenuse tõrgete lahendamiseks |
| Automaatne andmete puhastus (CalDAV, todo, WebDAV, e-post) |
Kooskõlas teenuse teenuse tingimustega |
Vaata Kasutustingimused §6 ja §7 |
Märkus: Kolostov OÜ ei hoia eraldi logisid kasutaja tegevusest väljaspool teenuse toimimist. Logide säilitusajad võivad varieeruda vastavalt teenusekoormusele.
3. Teenuse iseärasused
3.1. Varundamine
- Teenusepakkuja ei tee automaatset varundust.
- Zone Media OÜ virtuaalserverite automaatvarundus kehtib ning seda rakendatakse andmete säilitusaja mõttes.
- Kasutaja andmete täiendav varundamine on kasutaja enda vastutusel.
3.2. Geograafiline piirang
- Teenus on kättesaadav ainult Eesti IP-aadresside vahemikust.
- Välismaal ei saa saidile ligi ning andmeid ei indekseerita välismaistes otsingumootorites ega arhiivides (nt Wayback Machine, Google, Bing).
3.3. Automaatne puhastus
- CalDAV kalendrisündmused vanemad kui 2 aastat kustutatakse
- Lõpetatud todo kirjed vanemad kui 1 kuu kustutatakse
- WebDAV
.cache kaust tühjendatakse automaatselt
- E-kirjad vanemad kui 7 aastat kustutatakse
- E-posti maht ületab 4 GiB → kustutatakse vanimad kirjad
- Meilikampaaniate kirjed kustutatakse, kui WebDAV maht ületab limiidi
3.4. Kasutaja andmete ligipääs
- Teenusepakkuja töötajad ja administraatorid võivad andmetega kokku puutuda ainult teenuse toimimise, hoolduse ja klienditoe eesmärgil.
- Kõiki andmeid käsitletakse konfidentsiaalselt.
4. Andmete turvalisus
- Andmed salvestatakse turvaliselt serverites Zone Media OÜ majutuses.
- Paroolid salvestatakse turvaliselt (hashitud kujul).
- Teenusepakkuja rakendab teenuse turvalisuse tagamiseks tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, sh regulaarset hooldust ja ligipääsukontrolli.
5. Kasutaja õigused
Kasutajal on õigus:
- taotleda andmete parandamist või kustutamist, kui teenus ei ole seadusega piiratud
- saada teavet oma andmete töötlemise kohta
- keelduda teenusest või lõpetada konto, mis lõpetab andmete töötlemise
6. Kontakt
Privaatsus- ja andmeküsimustes: info@kolostov.ee